従業員等の個人番号が記載される税務関係書類 

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フィンテッック マイナンバー  

従業員等の個人番号が記載される税務関係書類

◎ 従業員等の個人番号が記載される税務関係書類は、主に、扶養控除等申告書、源泉徴収票、

   給与支払報告書等があります。


   →従業員等の個人番号が記載される税務関係書類は、主に、以下のものが挙げられます。

     ①給与所得者の扶養控除等(異動)申告書


     ②従たる給与についての扶養控除等(異動)申告書


     ③給与所得者の配偶者特別控除申告書


     ④給与所得者の保険料控除申告書


     ⑤給与所得者の(特定増改築等)住宅借入金等特別控除申告書


      → その場合には、その委託を受けた税理士は、その委託をした事業者から「 必要かつ適切な監督 」

         を受けることとなります。

         ここでいう「 必要かつ適切な監督 」とは.以下の3つが含まれます。

  
         → ①委託先(年末調整の受託は、税理士のみで社会保険労務士、計算センター等は受託できません)


             の適切な選定

 
            ②委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約の締結

  
            ③委託先における特定個人情報の取扱状況の把握

          そして、上記②及び③について.委託契約の内容として、以下の内容を盛り込まなければなりません。

           ①秘密保持義務

           ②事業所内からの特定個人情報の持出しの禁止

           ③特定個人情報の目的外利用の禁止

           ④再委託における条件

           ⑤漏えい事案等が発生した場合の委託先の責任

           ⑥委託契約終了後の特定個人情報の返却又は廃棄

           ⑦従業者に対する監督・教育

           ⑧契約内容の遵守状況について報告を求める規定等
 



  • POSTED at 2016年12月13日 (火)

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